Arbre de vie tient ses assemblées des membres annuellement comme préscrit par le gouvernement béninois. Cette réunion a eu lieu le samedi 24 octobre 2009 à son nouveau siège sis à Sakété-Odanrégoun dans les locaux de l'ancien orphelinat qui abrite aujourd'hui le bureau de l'ONG. Inscrits à l'ordre du jour étaient les rapports annuels et aussi la présentation du nouvel organigramme, et la présentation de quelques nouveaux collaborateurs. La présence de quelques membres fondateurs était très appréciée, entre autre celle du Dr. Mathias Widode qui vient juste d'arriver au Bénin après un séjour d'an en France dans le cadre de sa formation en tant que gynécologue.